Manajemen waktu yang baik menjadi salah kunci meraih kesuksesan, kata Ketua Ikatan Cendekiawan Muslim Indonesia (ICMI) Ilham Akbar Habibie di hadapan 500 mahasiswa baru Universitas Hasanuddin di Makassar.
Saat menjadi mahasiswa, menurut dia, merupakan masa-masa emas seseorang mampu dan berkeinginan besar untuk menyerap seluruh ilmu yang ada.
“Isilah waktu untuk menyerap seluruh ilmu tapi tetap harus memiliki prioritas, belajar secara efisien dengan mengetahui benar ritme biologis serta menguji diri sendiri,” ujarnya. Ia yang meraih gelar doktor di Technical University of Munich Jerman mengaku tidak pernah berhenti belajar.
“Saya pernah menjadi mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Indonesia,” kata salah satu desainer sayap Boeing 737 saat menjadi salah satu insinyur spesialis di industri pesawat Amerika.
Ayah dari tiga anak ini juga lebih memilih mengisi waktu luangnya dengan membaca berbagai jenis buku atau majalah.
Bahkan, saat harus memutuskan meninggalkan bidang teknik penerbangan yang menjadi obsesinya sejak kecil, ia pun tak sungkan untuk kembali bersekolah pada bidang bisnis dan manajemen.
“Saya tidak memiliki rencana akan berkarir di luar bidang penerbangan, namun dengan berat hati saya memutuskan untuk meninggalkannya karena sebuah situasi dan memutuskan untuk berwiraswasta,” katanya.
Dari pengalaman ini, ia kemudian berkesimpulan bahwa dalam hidup, setiap orang harus realistis dan fleksibel menghadapi situasi karena kadang rencana tidak sesuai dengan kenyataan.
Kini, ia yang merupakan direktur utama dari tiga perusahaan dan komisaris dari lima perusahaan yang bergerak di bidang industri pengolahan.
Hal lain yang ikut menentukan kesuksesan, lanjutnya, adalah fokus, kedisiplinan dan keberuntungan yang ia simpulkan sebagai hasil pertemuan antara persiapan dan kesempatan.
Ilham yang menghabiskan lebih dari tiga dekade hidupnya di Jerman ini mengatakan, kesuksesan yang diraihnya saat ini juga tidak lepas dari hasil didikan orang tua Bacharuddin Jusuf Habibie dan Hasri Ainun Besari terutama kedisiplinan.
Menurut dia, para mahasiswa yang ingin berkarya di Sulsel harus mendalami bidang-bidang yang dinilai berpeluang di daerah tersebut
Ia menilai Sulsel memiliki pertumbuhan ekonomi bagus dan konsisten di bidang pertanian. Salah satu peluang yang ada adalah dengan menguasai pengetahuan di bidang industri untuk mengolah sumber daya alam agar memberikan nilai tambah.”Mahasiswa perlu mengerti bagaimana daerah atau negara kita di masa depan,” ujarnya.
Betapa seringnya kita mendengar pepatah yang mengatakan ‘Waktu Adalah Uang. Tapi sebenarnya berapa banyak di antara kita yang benar-benar dapat memanfaatkan waktu yang kita miliki dengan sebaik-baiknya? Sebenarnya, jika Anda ingin mengatur kehidupan Anda dan membuatnya menyenangkan, sebagai permulaan yang Anda butuhkan adalah mengatur waktu Anda. Tak perlu dipertanyakan lagi, pengaturan waktu yang efektif merupakan hal mendasar untuk lingkup berbagai wilayah kehidupan. Pada kenyataannya, seringkali terdapat perbedaan antara pencapai kehidupan sejati dan orang-orang yang, meski sibuk, tak pernah sampai pada titik dimanapun.
Tak mengejutkan kalau dalam seluruh industri pengaturan waktu jadi sebuah kebutuhan. Tapi jika Anda meninjau lebih dalam, Anda akan dapat melihat bahwa sebenarnya pengaturan waktu tak jauh beda dengan manajeman diri. Karena pada kenyataanya, Anda tak dapat mengatur waktu, tapi Anda dapat mengatur diri sendiri dan apa yang Anda lakukan dalam setiap kesempatan.
Kebanyakan ahli sepakat bahwa sukses merupakan hasil dari kebiasaan. Oleh sebab itu, langkah pertama yang harus dilakukan adalah memperlancar bagaimana Anda menggunakan waktu, yakni dimulai dengan kebiasaan Anda (kontrol diri). Dan kebiasaan ini dimulai sebagai pembuatan keputusan secara sadar.
Sekali Anda bisa, seterusnya kebiasaan bagus ini jadi hal alami. Dalam banyak kasus, sukses bukan dihasilkan dari hal yang tak biasa, tapi lebih sebagai hasil dari kemampuan seseorang untuk ‘menguasai keduniawian’. Dengan konsisten menampilkan seluruh tugas penting yang belum sempurna, sejalan dengan waktu aktivitas ini akan berubah jadi pencapaian besar.
Berikut beberapa aturan sederhana yang dapat diikuti untuk melakukan pengaturan waktu yang lebih baik:
– Jangan Menangguhkan. Lakukan saat ini juga. Saat orang menunda sesuatu, itu berarti membunuh daya gerak pencapaian pada tujuan saat ini dan menghalangi kesempatan di masa mendatang lantaran waktu yang tersumbat. Cara untuk mencegah penundaan adalah dengan merancang deadline untuk tujuan yang harus dicapai. Menghindari deadline terakhir membawa penundaan yang diatur tujuan sebagai perantara untuk mencapai setingkat demi setingkat menuju tujuan.
– Lacak Aktivitas Anda. Memori adalah penuntun yang payah, jika ini berhubungan dengan menetapkan bagaimana Anda melewatkan waktu Anda. Cara terbaik untuk merekam aktivitas Anda sepanjang hari adalah dengan mendata apa yang Anda lakukan. Kebanyakan orang akan menemukan kalau mereka memiliki tiga jam dalam tiap hari yang sebenarnya dapat digunakan untuk hal yang lebih membangun atau tindakan yang efisiean. Kurangi waktu yang Anda gunakan untuk bertelepon, membolak-balik majalah atausurfing di web yang tak mengahasilkan apapun, dan batasi kegiatan-kegiatan yang tak penting.
– Berkonsentrasi Pada Hasil. Banyak orang melewatkan waktu mereka sepanjang hari dengan aktivitas yang hiruk-pikuk, tapi hanya sedikit membuahkan hasil. Itu semua terjadi karena mereka tak berkonsentrasi pada hal yang benar. Jangan terkecoh antara bekerja secara efisien dan bekerja secara efektif. Aktivitas dapat memang kadang dapat membebaskan dari tekanan tapi itu tak mencapai tujuan Anda. Dengan lebih berkonsentrasi pada sedikit preoritas ‘utama’ secara teratur. Anda dapat mencapai lebih banyak hal dalam waktu singkat.
– Ingat Prisip 80/20. 20% kunci aktivitas Anda akan memberi Anda 80% dalam bentuk hasil. Tujuan Anda adalah mengubah ini untuk memastikan kalau Anda berkonsentrasi sebanyak usaha yang mungkin Anda lakukan untuk hasil tertinggi dari tujuan.
– Gunakan Waktu Perjalanan Dengan Bijaksana. Sangat mudah untuk mengabaikan waktu yang dilakukan untuk menempuh perjalanan dalam penafsiran manajeman waktu. Pertimbangkan dengan hati-hati apakah ini merupakan waktu yang sesuai dimana Anda dapat juga menggunakannya secara lebih produktif. Sebagai contoh, jika Anda memilih naik bus atau kereta untuk menuju tempat kerja, apakah ini menyediakan kesempatan untuk membuat penggunaan waktu Anda jadi lebih baik? Atau jika Anda nyetir sendiri, apa Anda bisa mendengarkan rekaman pendidikan atau motivasional yang dapat membuat Anda memperbaiki ketrampilan dan lebih produktif?
– Bangun Rancangan Aksi. Sebuah rencana tindakan merupakan daftar pendek dari tugas yang harus dilengkapi untuk mencapai sebuah tujuan. Ini beda denganTo Do list dimana fokus utmanya adalah pencapaian tujuan, (dan langkah untuk mencapainya secara spesifik) dari pada hanya membuat tujuan untuk dicapai dalam periode waktu. Kapanpun Anda ingin mencapai sesuatu, buat gambaran gambalng dari rencana tindakan, ini akan memberi Anda kesempatan untuk lebih berkonsentrasi pada tahap pencapaian itu, dan memonitor kemajuannya dalam perwujudan.
– Merespon Dengan Cepat. Sebagai contoh, urus mail Anda begitu Anda menerima surat. Jangan biarkan tagihan dan surat-surat itu membebani Anda. Jika Anda tak bisa membalas sebuah surat saat itu juga, buat file di tempat khusus yang mudah dilihat, dan tuliskan di amplop tindakan yang dibutuhkan serta tanggal dimana Anda dapat menyelesaikannya.Ketika memungkinkan, lakukan tindakan pada hari yang sama saat Anda menerimanya. Jangan biarkan komputer, meja dan pikiran Anda jadi bertumpuk dengan hal yang tak berguna.
– Bersikap Tegas. Belajarlah berkata tidak pada orang lain. Waktu Anda sangat berharga. Jadi jangan biarkan orang lain menentukan atau memanfaatkan Anda untuk kepentingan rencana mereka. Batasi gangguan sebisa mungkin. Tutup pintu Anda, matikan nada dering telepon atau minta dengan terus terang agar Anda tidak diganggu.
– Jadwalkan Waktu Untuk Bersantai. Saat Anda mengatur waktu dan bisnis Anda, pastikan untuk menyisihkan saat untuk bersantai.
Tugas pertama Anda untuk dapat mengatur waktu dengan lebih baik adalah membuat daftar seberapa banyak waktu yang Anda buang sia-sia selama sehari, dari sana atur ulang aktivitas Anda untuk melakukan yang lebih maksimal dalam setiap menit. Lebih dari segalanya, berpegangteguhlah pada rencana Anda. Jadwal yang Anda buat hanya dapat terlaksana dengan benar hanya jika Anda keukeh dengan itu. Nah, dengan mengikuti tips ini kami harap Anda akan memiliki lebih banyak ruang untuk melakukan hal-hal yang ingin Anda capai dalam hidup Anda. (fn/ant/kp) www.suaramedia.com
Source: New feed